Відділ кадрів
Помічник директора з кадрової роботи Цмикал Олена Миколаївна
Відділ кадрів є структурним підрозділом ВСП "Хмельницький торговельно-економічний фаховий коледж Державного торговельно-економічного університету" (далі – Відділ), який підпорядковується директору коледжу.
У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про фахову передвищу освіту», постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про організацію освітнього процесу студентів ВСП "ХТЕФК ДТЕУ", Статутом Державного торговельно-економічного університету, Положенням про ВСП "ХТЕФК ДТЕУ", Положенням про відділ кадрів ВСП "ХТЕФК ДТЕУ", наказами ректора ДТЕУ та наказами директора коледжу, розпорядженнями заступників директора та завідувачів відділення, нормативними та іншими актами України щодо роботи з кадрами, обліку особового складу коледжу, порядку призначення державної та матеріальної допомоги, порядку оформлення, прийому, переводу і звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок, особових справ, складання встановленої звітності та ін.
Основні напрямки роботи відділу кадрів:
- Організація своєчасного прийому, переводу і звільнення працівників, облік особового складу, його структурних підрозділів.
- Ведення особових справ працівників, внесення в них змін, пов’язаних з трудовою діяльністю; заповнення, облік і зберігання трудових книжок.
- Ведення обліку надання відпусток працівникам, складання графіків чергових відпусток.
- Проведення підрахунку трудового стажу, оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам коледжу і подання їх в органи соціального забезпечення.
- Організація підбору кадрів на посади педагогічних працівників.
- Організація підбору кадрів на посади працівників структурних підрозділів коледжу та керівників цих підрозділів, підвищення кваліфікації кадрів.
- Здійснення разом з керівниками відповідних структурних підрозділів заходів з накладення стягнень на працівників за порушення трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку та недбайливе ставлення до матеріальної бази коледжу.
- Здійснення заходів щодо заохочення працівників за успішне та сумлінне виконання своїх посадових обов’язків, виконання додаткових робіт з підготовки та проведення освітнього процесу, особисті успіхи у науковій, навчальній та методичній роботі, виконання обсягів робіт, що не пов'язані з посадовими обов'язками працівників, дбайливе ставлення до майна коледжу, виконання вимог законодавства щодо охорони праці, дотримання санітарно-гігієнічних норм та правил та ін.
- Отримання від керівників структурних підрозділів необхідних даних про роботу з кадрами, а також інших матеріалів, що стосуються комплектування, розміщення, обліку, навчання і використання працівників.
- Контроль правильного використання працівників структурних підрозділів коледжу згідно з їх кваліфікацією та спеціальністю.
- Видача довідок про трудову діяльність працівників коледжу.
- Внесення пропозицій директору стосовно закріплення кадрів окремих структурних підрозділів.
Перелік документів необхідних для оформлення при прийомі на роботу:
1. Паспорт
2. Диплом про освіту з додатком
3. Ідентифікаційний код
4. Диплом про присудження наукового ступеню (за умови наявності)
5. Атестат про присвоєння вченого звання (за умови наявності)
6. Атестаційний лист (для педагогічних працівників, за умови наявності)
7. Трудова книжка або її копія (для сумісників)
8. Військовий квиток або приписне свідоцтво
9. Посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди)
10. Посвідчення про курси підвищення кваліфікації (стажування)
11. Фото 3х4 - 2 шт.
12. Свідоцтво про одруження
13. Свідоцтво про народження дитини (до 15 - ти років)
14. Документи про державні нагороди, почесні звання
15. Довідка з основного місця роботи з графіком робочого часу (для сумісників)
16. Особовий листок з обліку кадрів
17. Автобіографія
18. Список наукових праць (для науково-педагогічних працівників)
ОГОЛОШЕННЯ
Шановні співробітники!
Просимо Вас вчасно інформувати відділ кадрів про зміни щодо особистих даних:
- зміна облікових документів;
- зміна прізвища, імені;
- зміна сімейного стану;
- народження дитини;
- зміна адреси реєстрації або проживання;
- зміна номеру телефону.
Вчасно подавати до відділу кадрів документи про:
- копії дипломів про присудження наукового ступеня кандидата чи доктора наук;
- копії атестатів про присвоєння вчених звань (доцента, професора, старшого наукового співробітника);
- підвищення кваліфікації;
- щорічні графіки відпрацювання робочого часу сумісників за основним місцем роботи;
- завчасно надавати інформацію про перебування сумісників у відрядженнях, відпустках.
В обов'язковому порядку надавати до відділу:
- заяви на звільнення з посад за 2 тижні до визначеного терміну;
- заяви на оформлення відпусток не пізніше чим за 1 тиждень до початку відпустки.
Положення про відділ кадрів
Положення про прийняття на роботу працівників
у ВСП "Хмельницький торговельно-економічний фаховий коледж ДТЕУ":
